Medlemsvilkår for foreningen Århus Delebilklub

INDHOLDSFORTEGNELSE

§1 GENERELLE RETTIGHEDER OG PLIGTER
§2 NØGLE OG ID-KORT
§3 BETALING AF KØRSEL
§4 BESTILLING AF BIL
§5 SPIDSBELASTNING
§6 AFLYSNING AF BESTILLING
§7 AFHENTNING AF BESTILLING BIL
§8 AFLEVERING AF BILEN
§9 BILENS STAND VED AFLEVERING
§10 UDVIDELSE AF PERIODEN
§11 VEDLIGEHOLD, PÅFYLDNING AF BRÆNDSTOF OG OMGANG MED BILERNE
§12 MINDRE FEJL, SAMMENBRUD, ULYKKER OG SKADER
§13 OPBEVARING AF KØREKORT
§14 BØDER
§15 ANVENDELSE AF ÅRHUS DELEBILKLUBS BILER
§16 ANVENDELSE AF BILER I ANDRE DELEBILKLUBBER
§17 GÆSTEMEDLEMSKAB
§18 AFGØRELSE AF TVISTER
§19 ÆNDRINGER I AFTALEGRUNDLAGET

  § 1. GENERELLE RETTIGHEDER OG PLIGTER

1.1. Efter at have betalt indmeldelsesgebyr, depositum samt det månedlige kontingent, jfr. den til enhver tid gældende prisliste, har medlemmet ret til at benytte Århus Delebilklubs køretøjer i henhold til nærværende vilkår.

1.2. Anvendelsen må ske under iagttagelse af de til enhver tid gældende vedtægter, gældende prislister, manualer, forsikringsbetingelser samt nærværende vilkår.

1.3. For at måtte føre Århus Delebilklubs biler er det en forudsætning at føreren har et fuldgyldigt medlemskab - ordinært medlemskab eller tillægsmedlemskab - eller gæstemedlemskab af Århus Delebilklub.

[ Op ]

§ 2. NØGLE OG ID-KORT

2.1. Ved indmeldelse i Århus Delebilklub udleveres en skabsnøgle samt et kort med praktiske tlf.numre til nødstilfælde. Skabsnøglen er fortsat Århus Delebilklubs ejendom og må kun benyttes af det pågældende medlem.

2.2. Medlemmet må ikke få fremstillet kopi af skabsnøgle eller bilnøgler.

2.3. Medlemmet har ansvaret for at skabsnøglen, og bilnøgler ikke tabes, forringes eller giver anledning til misbrug. Århus Delebilklub skal straks informeres om sådanne hændelser, og medlemmet kan pålægges et administrationsgebyr jfr. den til enhver tid gældende prisliste. Medlemmet er ansvarlig for følger af, at denne information ikke gives eller gives for sent.

2.4. Det er ikke tilladt at anføre nogen forbindelse til Århus Delebilklub på skabsnøglen. Medlemmet vil blive gjort ansvarlig for eventuelle skader i forbindelse med overtrædelse af denne regel.

2.5. Ved kontraktens ophør skal skabsnøgle straks returneres til Århus Delebilklub.

[ Op ]

§ 3. BETALING AF KØRSEL

3.1. Der er to forskellige slags omkostninger forbundet med anvendelse af Århus Delebilklubs biler - dels en tidsbestemt lejepris, dels en pris for hver kørt km. inkl. benzin og øvrige forbrugsstoffer.

3.2. Mindst én gang om måneden fremsendes en samlet regning for brugen af Århus Delebilklubs biler.

3.3. Der gives en betalingsfrist på 8 dage og efter udløb af betalingsfristen pålignes renter med den til enhver tid gældende diskontorente med tillæg af 5%.

3.4. Ved forsinket eller manglende betaling udsendes rykkerbrev og pålignes rykkergebyr, hvis størrelse fremgår af den til enhver tid gældende prisliste.

3.5. Manglende betaling kan efter forudgående varsel medføre eksklusion af Århus Delebilklub i overensstemmelse med Århus Delebilklubs vedtægter.

[ Op ]

§ 4. BESTILLING AF BIL

4.1. Bestilling af bilen skal ske før bilen afhentes. Det er ikke tilladt at anvende en bil uden først at have bestilt den og have modtaget en accept på bestillingen.

4.2. Bestilling foretages via booking-systemet på internettet og kan ske døgnet rundt eller på kontoret.

4.3. Bestillinger dækker kun hele klokketimer, og hver påbegyndt time afregnes fuldt ud. Der kan for det enkelte køretøj være fastsat en maksimal reservationsperiode.

4.4. Det er kun muligt for et medlem at bestille ét køretøj i samme tidsrum. Tidsmæssige overlapninger er ikke tilladt.

4.5. Er der ikke en bil tilgængelig på den ønskede station i det ønskede tidsrum, kan kontoret eller et bestyrelsesmedlem (se under kontakt for tlf.numre) henvise til anvendelse af en bil fra en nærliggende station.

4.6. En bil kan ikke bestilles for en periode, der starter mere end 12 måneder fra bestillingstidspunktet.

[ Op ]

§ 5. SPIDSBELASTNING

5.1. Når alle biler 14 dage i forvejen er reserveret i en længere periode (mere end 1 døgn), er der tale om spidsbelastning.

5.2. I spidsbelastningsperioder søger administrator så vidt muligt at skaffe ekstra biler. Medlemmerne betaler det af generalforsamlingen fastsatte vederlag for brugen af ekstra biler.

5.3. I ferieperioder og/eller spidsbelastningsperioder tilstræbes det, at der altid er et antal biler til stede i Århus by, dog ikke nødvendigvis en bil på hver station.

5.4. Hvis Århus Delebilklub har reserveret en ekstra bil til et medlem, betaler medlemmet den fulde lejepris ved afbestilling, i det omfang Århus Delebilklub ikke kan annullere reservationen af den ekstra bil. Medlemmet godskrives dog de eventuelle lejeindtægter, som Århus Delebilklub kan opnå ved udlejning til anden side.

[ Op ]

§ 6. AFLYSNING AF BESTILLING

6.1. En bestilling kan aflyses, inden perioden starter, idet dog aflysning skal ske med et varsel, der som minimum svarer til den periode, bilen er reserveret i - dog maksimum 14 dage.

6.2. Ved for sen aflysning betales et gradueret gebyr i henhold til den til enhver tid gældende prisliste.

6.3. Det er ikke muligt at aflyse en bestilling, efter at en bestilt periode er startet, idet medlemmet da er forpligtet til at godtgøre foreningen det foreningen påførte tab, - dog maksimum den for den bestilte periode aftalte leje.

[ Op ]

§ 7. AFHENTNING AF BESTILT BIL

7.1. Ved afhentning af en bestilt bil undersøges bilens tilstand før ibrugtagning. Indvendigt såvel som udvendigt checkes for skrammer, buler, punkteringer o.l. Fejl, der ikke er anført i fejllisten, skal telefonisk oplyses til på kontoret eller hos et bestyrelsesmedlem (se under kontakt for tlf.numre) straks efter afhentning af bilen. Når en fejl er meldt, føres denne i fejllisten.

7.2. Såfremt fejlene ikke er registreret og Århus Delebilklub på kontoret eller hos et bestyrelsesmedlem (se under kontakt for tlf.numre) ikke er informeret om dem før kørsel, vil den sidste bruger blive holdt ansvarlig.

7.3. Inden bilen tages i brug, udfyldes kørebogen med "start-km.". Det checkes, at den tidligere fører har noteret korrekt "slut-km." svarende til nuværende "start-km.". Uregelmæssigheder meddeles på kontoret eller hos et bestyrelsesmedlem (se under kontakt for tlf.numre) straks efter afhentning.

7.4. Eventuelle tvister mellem foreningens medlemmer vedrørende denne bestemmelse afgøres endeligt af bestyrelsen.

[ Op ]

§ 8. AFLEVERING AF BILEN

8.1. Hvis en bil ikke er afleveret af den tidligere bruger 10 minutter inde i den efterfølgende brugers reserverede periode, kan medlemmet aflyse turen, eller der kan stilles en anden bil til rådighed.

8.2. Såfremt der, på trods af en aftalt bestilling, ikke kan stilles en bil til rådighed fra Århus Delebilklub, må medlemmet benytte sig af taxi eller lejet bil, afhængig af hvad der i den konkrete situation og under hensyntagen til medlemmets forudsatte brug skønnes at være forbundet med færrest omkostninger. Dette aftales med kontoret eller et bestyrelsesmedlem (se under kontakt for tlf.numre).

8.3. Såvel parterne som foreningen bestræber sig i videst muligt omfang på at begrænse merudgifterne.

8.4. Hvad den efterfølgende bruger måtte komme til at betale udover den beregnede udgift ved den forudsatte brug, skal det medlem, som afleverer bilen for sent, godtgøre det andet medlem eller foreningen samt for den forsinkede aflevering betale et gebyr i henhold til den til enhver tid gældende prisliste.

8.5. Hvis et medlem ikke kan henstille bilen på den officielle P-plads, skal medlemmet skrive en seddel, og ligge den i nøgleboksn, så det næste medlem, der skal bruge bilen, kan finde den.

[ Op ]

§ 9. BILENS STAND VED AFLEVERING

9.1. Medlemmet forpligter sig til at aflevere bilen før udløb af den reserverede periode.

9.2. Aflevering er kun sket korrekt hvis:

- bilen er parkeret i aflåst tilstand på den officielle P-plads eller andet sted behørigt meddelt på kontoret eller hos et bestyrelsesmedlem (se under kontakt for tlf.numre) jfr. punkt 8.5.
- bilen indeholder alle de til bilen hørende papirer.
- kørebogen er korrekt og læsbart udfyldt og underskrevet.
- bilens nøgle (samt benzinkort) er placeret i den tilhørende nøgleboks.
- bilen er checket for skrammer, buler, fejl og mangler og disse er meddelt på kontoret eller hos et bestyrelsesmedlem (se under kontakt for tlf.numre) samt anført i fejllisten.
- bilens tank er min. 1/4 fuld.
- bilen er tømt for affald og egne effekter, og fremtræder pæn og køreklar. Eventuelle udgifter til rengøring af bilen inden aflevering påhviler det afleverende medlem.
- bilen indeholder alt til bilen hørende udstyr, jfr. bilens udstyrsliste.

9.3. Ved mangelfuld aflevering pålægges det misligholdende medlem et gebyr i henhold til den til enhver tid gældende prisliste.

[ Op ]

§ 10. UDVIDELSE AF PERIODEN

10.1. Hvis et medlem ikke kan returnere bilen til den aftalte tid, skal vedkommende inden da bede om forlængelse af perioden.

10.2. Hvis det ikke er muligt at få forlængelsen godkendt, skal medlemmet betale de i pkt. 8.4. vedrørende forsinket aflevering af bilen nævnte udgifter og gebyrer, såfremt der alligevel sker en overskridelse af perioden.

10.3. Overskrides en periode med 2 timer uden at dette er meddelt Århus Delebilklub, meldes køretøjet savnet ved politiet. Bestyrelsen kan i givet fald inddrage medlemmets depositum og ekskludere medlemmet. Undtagelse herfor gives ved force majeure og alvorlig ulykke.

[ Op ]

§ 11. VEDLIGEHOLD, PÅFYLDNING AF BRÆNDSTOF OG OMGANG MED BILERNE

11.1. Anvendelse af Århus Delebilklubs biler skal ske med omtanke og forsigtighed. Bilerne er alle røgfri.

11.2. Dyr må kun medtages, hvis de holdes i en dertil beregnet transportkasse. Bilen skal efterfølgende støvsuges inden aflevering af medlemmet.

11.3. Bilerne rengøres og efterses jævnligt af Århus Delebilklub. Herudover påhviler det det enkelte medlem i den bestilte periode at efterse dæktryk og vandstand - jfr. manualen.

11.4. Generelt skal bilens instruktionsbog følges, og medlemmet er ansvarlig for tilsidesættelse heraf.

11.5. Bilen skal tankes med brug af det tilhørende benzinkort. Der må kun betales for benzin til det køretøj, som benzinkortet er knyttet til.

11.6. Århus Delebilklub refunderer ikke benzin købt udenfor benzinkortet.

11.7. Medlemmet skal medvirke til at sikre såvel biler som nøglebokse mod tyveri og hærværk.

[ Op ]

§ 12. MINDRE FEJL, SAMMENBRUD, ULYKKER OG SKADER

12.1. Ved fejl, sammenbrud, ulykker og skader på bilen skal følgende procedure altid følges:

Medlemmet skal indenfor tidsrummet 07.00 – 22.00 kontakte Europcar/Østergaard Biler på tlf. 8612 3500. Udenfor dette tidspunkt skal Dansk Autohjælp kontaktes på tlf. 7010 8092 og abonnement nummer 8300101 opgives.

12.2. Reparationer må kun foretages, hvis der gives tilladelse af Europcar/Østergaard Biler. Uden forud indhentet tilladelse vil eventuelle udgifter til transport, slæbning, værkstedsregninger o.l. ikke blive refunderet. Der skal kunne refereres til navnet på den person man har talt med.

12.3. Århus Delebilklubs kontor eller et bestyrelsesmedlem (se under kontakt for tlf.numre) skal hurtigst muligt herefter informeres om ulykken eller den pludseligt opståede skade.

12.4. Århus Delebilklub har truffet alle forholdsregler med henblik på at undgå mekaniske fejl ved bilen. Skulle sådanne fejl alligevel opstå, er Århus Delebilklub imidlertid ikke ansvarlig derfor, og ej heller for eventuelle følger deraf.

12.5. I tilfælde af skade er medlemmet forpligtet til:

- omgående at underrette politiet, dersom en anden parts skyld skal fastslås, eller hvis der er tale om personskade.

• at skaffe navn og adresse på de implicerede parter samt eventuelle vidner

• ikke at anerkende ansvar eller skyld.

• ikke at forlade bilen uden at der er truffet fornødne forholdsregler med hensyn til beskyttelse,

• samt endvidere at tilstille Århus Delebilklub udførlig beskrivelse af uheldet med situationsrids og udfylde skadeanmeldelse, som ligger i bilen.

12.6. Medlemmet forpligter sig til så vidt muligt at begrænse skadens omfang. Videre kørsel efter en skades indtræden er kun tilladt med accept fra Europcar/Østergaard Biler.

12.7. Medlemmet er ansvarlig for skader der opstår som følge af, at disse regler er brudt.

12.8. I tilfælde af skader eller tab af køretøj er medlemmet forpligtet til at betale for de fulde udgifter, såfremt medlemmet har brudt de kontraktmæssige forpligtelser, forsikringsforpligtelser eller loven. I øvrigt er medlemmet forpligtet til at dække udgifter op til den i prislisten anførte selvrisiko.

12.9. Et medlem der er involveret i en færdselsforseelse i Århus Delebilklubs bil skal betale administrationsudgifter, jfr. prislisten for Århus Delebilklubs medvirken i behandling af sagen.

[ Op ]

§ 13. OPBEVARING AF KØREKORT

13.1. Medlemmet er forpligtet til at medbringe sit kørekort under al kørsel.

13.2. Hvis medlemmet af en eller anden grund ikke har sit kørekort, mistes retten til at anvende Århus Delebilklubs biler.

13.3. Medlemmet er forpligtet til straks at oplyse Århus Delebilklub om enhver inddragelse eller indskrænkning af sit kørekort.

[ Op ]

§ 14. BØDER

14.1. Det enkelte medlem betaler selv eventuelle bøder herunder parkeringsbøder i den reserverede periode.

14.2. Århus Delebilklub kan oplyse politiet om, hvilket medlem der i en given periode har haft bilen reserveret.

14.3. Administrationsudgifter for Århus Delebilklubs medvirken til behandling af sagen kan pålægges, jfr. prislisten.

[ Op ]

 

§ 15. ANVENDELSE AF ÅRHUS DELEBILKLUBS BILER

15.1. Århus Delebilklubs biler må kun føres af medlemmer eller gæstemedlemmer af Århus Delebilklub.

15.2. Bilen må ikke benyttes:

• til person- eller godstransport mod betaling, hverken direkte eller indirekte

• til at trække eller slæbe andet køretøj, herunder påhængsvogne af enhver art. Godkendt
  trailer der overholder vægt og mål må dog slæbes, jfr. bilens manual,

• til motorsportsarrangementer, kørekursus på motorbane el. lign.,

• til entreprenørkørsel, eller kørsel med gods eller fødevarer, der medfører lugtgener eller
  usædvanligt slid,

• til kørsel udenfor fast vej eller plads, herunder mark- og skovvej uden fast bund,

• af nogen person, der er under påvirkning af spiritus, narkotika eller medicin, eller

• i et østeuropæisk land, hvorved forstås lande i den tidligere østblok inkl. det tidligere Jugoslavien, dog med undtagelse af det tidligere Østtyskland.

[ Op ]

§ 16. ANVENDELSE AF BILER I ANDRE DELEBILKLUBBER

16.1. Medlemmet kan benytte køretøjer fra andre europæiske bilklubber der er medlem af ECS, med mindre særlige begrundelser er givet, f.eks. kontraktbrud.

16.2. Reservering af køretøjer fra andre bilklubber sker via Århus Delebilklub, og priser og betingelser vil følge den pågældende bilklub.

[ Op ]

§ 17. GÆSTEMEDLEMSKAB

17.1. Tegning af gæstemedlemskab sker ved henvendelse i Århus Delebilklubs kontortid. Såvel medlemmet af Århus Delebilklub som potentielle gæstemedlemmer skal være til stede, medbringende kørekort.

17.2. Medlemmet er ansvarlig for, at gæstemedlemmet er bekendt med foreningens vedtægter, medlemsvilkår, prisliste m.v.

[ Op ]

 

§ 18. AFGØRELSE AF TVISTER

18.1. Tvister mellem medlemmer om forhold vedrørende foreningen og forståelsen af vedtægter og medlemsvilkår og prislister m.v. afgøres endeligt af bestyrelsen efter indhentelse af relevante informationer fra begge uoverensstemmende parters side.

[ Op ]

§ 19. ÆNDRINGER I AFTALEGRUNDLAGET

19.1. Enhver aftale mellem foreningen og dens medlemmer, hvorved foreningens til enhver tid gældende vedtægter, medlemsvilkår, prislister m.v. er fraveget, fordrer skriftlighed.

[ Op ]